This page shows some ordinary situations you’ll need your hanko in Japan. We have less opportunities to use a hanko (and employ the signature instead), but some situations require your own seal even today.

1. Room rental

When you rent a room, several documents including your hanko can be accepted for the contract papers. This is the documents list for it.

* Certificate of residence
The city hall usually issues the documents. If you don’t have it, other documents like a passport and a certificate of enrollment will help.

* Proof of your income (e.g., Certificate of income and withholding tax)
The city hall usually issues the document. The certificate of income and withholding tax will be issued by your company.

* Documents for your surety
Not only you, but also your guarantor must submit the required documents in most cases.

* Your bank account passbook and hanko
When your house rent is draft on, your bank account passbook and the account number will be a necessary requirement.

* Money for the initial cost
You’ll mainly need to pay the agent charge, house insurance and the house rent for the first month.

2. Job contract

It is necessary to stamp your hanko to prove your identity and admit the integrity of the contents in the contract papers.

3. Bank account

To open a new bank account, several documents and your hanko are required to as proof of your identity. This is the documents list for it.

* Your identity documents
An identity document with your face photo and your address like a residence card, passport and driver’s license is necessary.

* Your hanko
Most banks require not only your signature but also your hanko stamp.

* Telephone number
Telephone number with which the bank can have contact is necessary.

You cannot open a new bank account if you have a short-term stay visa or you stay in Japan less than 6 months with a long-term stay visa.

4. Official documents

Most of the official documents in Japan need hanko stamps to show the confidentiality and integrity of the paper.

5. Marriage

You must stamp your hanko on the marriage registration paper. This is the documents list and process for your happy marriage.

-Documents list-

* Marriage registration
The city hall usually issues the documents. Take two or three to spare.

* Family register
The city hall usually issues the documents.

* Passport

* Certificate of No Impediment to Marriage
This is necessary for international marriage. It is issued at a foreign embassy or consulate of your motherland.

-Marriage registration process-

1. Fill in the marriage registration paper and stamp your and your partner’s hanko. You will also need your own hanko. It is not permitted to use the same hanko as your partner. Moreover, the marriage registration papers require two different signatures and hanko stamps by the people who are acting as witnesses. Anybody can be used, as long as is s you can rely on him/her.

2. Submit the four documents above to the city hall. It is recommended to take your identity card or document and your hanko, just to make sure. Remember that you must translate the Certificate of No Impediment to Marriage.

Check out this page about “Basic Hanko information”.

はんこ は、日本での生活において欠かせないものです。
ここでは、日本で生活をするなら必ず知っておくべき、はんこ の基本情報をお届けします！

まず、何のために使うのかによって、買う はんこ が違います。

たとえば、家や車を買ったり売ったりする大切な契約には、実印（じついん）が必要です。
銀行で口座をつくりたい時には、銀行印（ぎんこういん）が必要です。
その他、ふつうの契約書や履歴書、役所手続きなど、ふだんの生活で使える はんこ が欲しいときには、認め印（みとめいん）を買います。

はんこ に使われる素材や書体（フォント）も様々です。
自分の好みや使用シーンに合ったものを選びましょう。

実印には、役所での「印鑑登録（いんかん とうろく）」が必要になります。
印鑑登録の手順については、こちらをご覧ください。

※「印鑑（いんかん）」、「はんこ」、「ハンコ」、「判子」などは、文字は違いますが、基本的には同じものだと考えて大丈夫です。

Find your favorite hanko

はんこ の種類

はんこ には実印、銀行員、認め印の三種類があり、それぞれ少しずつ違います。

実印（じついん）

役所で登録した はんこ のことを「実印」と言います。
家や車を買うときなど、大きな契約に使うはんこ です。
登録をするときには、印影（はんこ を押した跡）の大きさ（mm）や、印影にはフルネームが必要か、名字や名前だけでもかまわないか、などのルールを事前に確認することをオススメします。

実印に使う はんこ の素材としては、欠けたり壊れたりしにくいので、牛の角や木などの自然素材、または金属が多く使われます。

実印を使うときには、役所で発行される「印鑑証明書」の提出もセットになることが多いです。
印鑑証明書の発行のしかたは、こちらをご覧ください。

銀行印（ぎんこういん）

銀行や ゆうちょ など、金融機関に登録する はんこ です。
素材には実印と同じく、壊れにくい素材が使われることが多いです。

認印（みとめいん）

日常で最もよく使われる はんこ です。
ふつうの契約書や会社の書類、役所での引越しの手続きなどに使われます。
荷物の受け取りに使うことが多いシャチハタも、ここに含まれます。
どこかで登録する必要はありません。

印材（いんざい）

はんこ に使われる素材のことを「印材（いんざい）」と言います。
主な印材は、牛の角や木、チタン（金属加工品）やプラスチックです。
それぞれ見た目が違い、持ったときの感触や、それを見た人の印象も変わります。
自分の好みや使用シーンに合ったものを選びましょう。

書体（しょたい）

	吉相体	篆書体	太枠篆書	古印体	隷書体
マリエ （左→右）
ミキ （左→右）
マリエ （上→下）
ミキ （上→下）

書体とは、フォントのことです。 はんこ には様々な書体があります。
よく使われる書体は、吉相体（キッソウタイ）、篆書体（テンショタイ）、古印体（コインタイ）、隷書体（レイショタイ）です。
実印や銀行員には、印影（はんこ を押した跡）のコピーが難しい吉相体や篆書体が使われることが多く、認め印には古印体や隷書体のような、文字がわかりやすい書体が使われることが多いです。

印鑑登録（いんかん とうろく）

1. 印鑑登録とは

印鑑登録（いんかん とうろく）とは、住民票を持っている役所に自分の はんこ を登録することです。登録された はんこ は、あなただけのものだと証明されます。
登録された はんこ のことを実印と言い、家や車の売り買いなどに使用されます。

2. 印鑑登録をするための条件

-登録する はんこ について-
a. 印影（はんこ を押した跡）が8mmより大きく25mmより小さい
b. 彫られている名前が、住民票の名前と同じ
c. 印影に、名前以外の模様や飾りがついていない
d. 印材（はんこ に使われる素材）が丈夫で、欠けたりしない

-登録する人について-
a. 登録する人が16歳以上
b. 外国人の場合、外国人登録をしている

3. 印鑑登録の手順

-登録する場所-
住民票登録をしている市役所

-登録に持っていくもの-
・自分の はんこ
・本人確認書類（免許証やパスポートなど）

-登録のしかた-
はんこ と本人確認書類を、市役所に持っていきましょう。
そこで申請書に必要事項を記入し、提出してください。
そのとき、印鑑登録証（印鑑登録カード）が渡されるので、大切に持っていてください。

印鑑証明書（いんかん しょうめいしょ）

印鑑証明書は、住民登録している市の役所、または役所の出張所や証明書発行センターで発行することができます。発行には

・印鑑登録証（印鑑登録カード）
・発行手数料（だいたい200円～400円）

が必要です。印鑑登録証は、印鑑登録を申請したときにもらうことができます。

Find your favorite hanko

Edo Kiriko (江戸切子) is one of the most beautiful, richest Japanese products. It is a kind of cutting glass but requires professional skills and experiences. They have special unique glitter like jewelry. So, we are introducing you to an idea to consider having an Edo Kiriko product which can shine brighter than an illumination.

What is Edo Kiriko?

Edo Kiriko is a special cutting glass work which requires some strict conditions. Part of the conditions are:

1. The work is done mainly in Tokyo
2. The work has a traditional pattern
3. The work is a hand-made by a professional master
4. The master is recognized by the Edo Kiriko Association

These regulations make a clear difference between usual cutting glasses and Edo Kiriko.

Actually, one example says that Edo Kiriko professionals select their tools from over 500 different tools for when they carve the pattern.

Where to find the authentic Edo Kiriko

The authentic Edo Kiriko is rare (and expensive!). How can we find and get it? Our recommendation is Toshio Takizawa. He is one of the only 4 professional masters who has been selected as both a “Japanese traditional craftsman” and “Tokyo traditional craftsman.”

Look at his works below! Of course, you can buy the best one when you fall in love with it.

Toshio’s works and services

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There are, for example, a pair-cups, wine glasses, sake cups and accessories on his online shop.

Here, you can carve your name or initials into all the products. It is also permitted to request your favorite design to have carved for some particular glasses. Don’t you think it’d be the most shining Christmas gift in the world?

* Some products cannot have the carving.

More reasonable your name product

If you cannot afford to buy urushi, how about hanko? This service is free to make your kanji name when you buy your hanko. Check the hanko, too!

Have you decided where to go to see fall leaves? In Japan, we enjoy fall leaves not only in temples and shrines, but also public spaces like a park. Then, what do we need for maximizing the fall outdoor experience?

Yes, it is a bento lunch!

Today, we introduce a high-quality wooden bento box, made in Japan.
* We show a YouTube clip of easy bento recipes at the bottom of the page.

A bento box changes the quality of bento time

“Hacoa”, a popular wooden products company offers this service in two different sized wooden lunch boxes.

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Both sizes have the exact same concept which says “A bento box that makes your lunch time happier”. They are made by veteran Japanese professionals who whittle and burnish high-grade woods.

The reason why we are recommending this wooden lunch box, is because it has the power to make your bento time much better. It is not only “your bento LOOKS much better thanks to the gentle wooden look”, but also “your bento really GETs better thanks to the wood”. It is because natural materials adjust the humidity inside the bento box, that’s why your lunch keeps its original taste and even tastes better.

Also the exterior is well-designed. It is slim and portable, but both anti-grime and anti-water. The band fixes the box cover stably because the professionals add specific techniques in the whittling process. This really is elaborate work, wouldn’t you agree?

Please do note that you cannot use a microwave, dish washer and dish drier because of the natural materials.

Make your bento box more special

We hope you understand the bento box is worth buying, although it is a little more expensive than other reasonably priced plastic boxes.
By the way, we recommend you that you add your name into the bento box when you get Hacoa’s lunch box. This shopping purchase would be specifically special for you, so it’d be nice to make your lunch box completely unique. And, did you know, they have chopstick cases for when you might need them!

Want to know bento recipes?

There are lots of bento recipes on YouTube. The video clip shown below is one of the good examples you can easily follow.

Turn your name to other Japanese items

You can have you name on many thing, not just bento box, but also many kinds of kanji name goods you might have. The best recommendation is a hanko. This service finds the perfect kanji combination for your name and make your unique hanko.